泰安英雄山中学2020-2021年度上学期工作总结之总务处篇

非同寻常的2020年已经成为过往。回眸2020,有欣喜,有拼搏,还有更多的感动与珍惜。所有英中人秉承“重塑英中形象,擦亮英中品牌”的工作目标,奋发努力,砥砺前行。取得的每一次进步,…

非同寻常的2020年已经成为过往。回眸2020,有欣喜,有拼搏,还有更多的感动与珍惜。所有英中人秉承“重塑英中形象,擦亮英中品牌”的工作目标,奋发努力,砥砺前行。取得的每一次进步,背后都是满满的激励;获得的每一份成就,背后都是数不尽的汗水。太多瞬间值得铭记,许多时刻令人难忘,英中将会以更加奋发有为的姿态,阔步迈向更加美好的2021。本期推出的是总务处篇。

泰安英雄山中学2020-2021年度上学期工作总结之总务处篇人才招聘

本学期,总务处在学校党委的领导关心支持下,坚持以“英中后勤,服务育人”为工作理念,秉承“人争优秀,事争一流”的英中精神,转变思想观念,锐意改革创新,加强后勤管理,强化服务意识,一切为师生服务,努力创造洁净优美的校园环境,努力建设安全舒适的生活条件,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作,扎实稳妥地推进了各项工作的进程。

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一、思想引领,担当作为

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开学初总务处全体人员深入学习领会教代会文件精神,统一工作思想:牢固树立英雄意识,落实英雄行动,积极打造英雄文化,在学校领头雁李金山校长的带领下为英中的发展群策群力尽职尽责。立足本职工作,擦亮“英中后勤,服务育人”品牌,树立“我是英中人,英中是我家”的使命观,用心统筹安排、用脑指挥保障、用脚落实行动,积极服务教学。

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二、服务为本,五保优先

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规范管理、开源节流,严格履行规章制度

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积极落实《物品采购审批制度》,节约开支,实行物品按需发放的制度,勤俭持家;规范易损易耗物品的出入库管理,规范领用流程日清月结专人负责降低损耗;落实《公物损坏赔偿制度》,使人为损坏公物现象得到有效遏制。发动全体师生,爱校护校,修旧利废,勤俭节约,努力创建节约型校园,特别是暑假期间安排工人将各班所有旧卫生工具集中回收分配使用,做到了物尽其用。

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积极服务教学,化零为整,努力保障教学需求

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为三个级部集中及时足量发放了教学物资和二分类垃圾桶等卫生工具,集中发放了期中考试奖品;为新入职教师和名师工作室加装办公桌椅30套;教室、办公室、学生宿舍、名师工作室等处检修或加装遮光窗帘80余套。先后顺利完成了选调生面试、成人高考、教师资格证考试、成人高考、高考英语听力考试、学业水平测试等大型考试活动的考试物资采购、防疫消毒、电力保障工作。

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为进一步弘扬英雄文化精神,去芜存真,传承英中文化精髓内涵,李绪森副校长实地考察反复修改,亲自设计了科学美观的铝合金门窗警示条、阅报栏、垃圾站宣传栏,建设成新的教育教学英雄文化引导阵地。

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保水保电保暖保冷保安全

本学期,学校水工电工木工等维修人员恪尽职守,日常维修服务都能做到及时到位。及时对学生老师报修的桌椅门窗水电地砖问题进行了维修或更换;突发性、偶发性、业务性的工作也能做到任劳任怨,保证了学校教育教学秩序的正常运行。暑假期间总务处联系厂家更换了直饮水机滤芯,克服暑期时间短、任务重、人员短缺的现状,将教室宿舍的门窗、课桌椅、学生床铺、窗帘、进行了集中全面的修旧利废。为迎接新高一新生入校,将原男生C座卫生间逐一检修改造并更换加装坐便器更加适应女生入住,同时把宿舍楼A座、B座、C座的宿舍门卫生间门窗检修喷漆焕然一新。

兔起凫举启动供水供暖检修,国庆节前总务处制定跑水点跑暖点抢修方案,安排人员采取区域分割、交错关停、层层排查的摸排策略,将办公楼、教学楼、科技楼、餐厅、宿舍楼全部洗手间的自来水管、排污管和外置供暖管道、太阳能管道彻底检修更换一遍,并将各楼洗手间的供暖管道加装了保温层,动员全体师生和物业人员及时关闭门窗,有效降低了自来水、热水跑冒滴漏的事故风险与威胁,今年没有出现一例暖气管道爆裂事故。通过提前的排查检修,D座宿舍楼卫生间下水道堵塞问题和A宿舍楼和餐厅暖气管道跑冒滴漏问题得以根本解决,解决了广大师生的后顾之忧。

抢修现场

今年供暖面临两大考验:一是天津海天方圆节能技术有限公司为我校提供远程智慧管理试运行进入第二供暖季,供暖温度和耗气量之间需要不断摸索调试出最佳比例;二是12月-1月初的极端低温天气对所有水暖设备正常运行形成巨大压力。10月初,总务处积极协调海天方圆公司加装板式换热器以增加换热效率,经过紧锣密鼓的安装和管道焊接,在12月初低温天气来临前安装调试完毕,保障了供暖设备正常运行。极端低温天气期间,总务处安排物业人员24小时值班待命,第一时间抢修了科技楼、第一餐厅、第二餐厅、D宿舍楼太阳能等四处冻裂管道,把对师生造成的不便影响降到了最低。

安全高于一切,预防重于泰山。为进一步消减学校安全隐患,本学期总务处充分利用高空升降作业平台加大了高空电力设施的维修作业,有序对时间久远且老化明显的线路进行了改造更换。将办公楼、教学楼、科技楼铝合金门地簧检修更换一遍,将校内交通线重新喷漆划线一遍。通过招标采购将学校各楼层和笑园公寓各处超期服役的消防水带、灭火器、灭火器箱、应急灯、排烟罩等消防设施换装一新;将第一第二餐厅统一安装了防火门设施。为降低电器设备短路的风险和鼠害传染病风险,减少鼠害对师生生活的干扰,本学期先后进行了两次大规模的集中物理灭鼠行动,先后采购足量溴敌隆、粘鼠板、超声波驱鼠器投入灭驱鼠工作,通过下发通知和倡议书、级部会议动员等形式进行积极的部署动员,取得了较为理想的灭驱鼠效果。

牢固树立“安全生产、一失万无”的管理理念。在消防大队和市市场监管局的管理指导下,认真落实日检周查月测季通报制度。本学期总务处会同安监办、勤俭办对学校的餐厅、话吧、超市、浴室、理发店、印刷厂等处进行了“拉网式四不两直”安全作业综合大检查,对发现的问题现场整改措施跟进,责任倒查追究,重大违规约谈项目经理限期整改。特别在餐厅食安方面,重点对进货来源、水电力线路、厨房生产卫生、员工规范操作业、冷链防疫核酸检测等方面进行了严格检查,保障了师生舌尖上的放心。餐厅管理水平进一步提升,员工的责任心进一步增强。

三、责有攸归,使命必达

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毫不推诿,勇于担当助力创城工作

2020年是泰安创建文明城市的关键之年。在8月份的总务后勤创城工作人员会议上,李校长明确要求:创城需要坚定政治站位、树立大局意识和看齐意识、不推诿、不打折、无牢骚,借此机会锻炼形成“召之即来、来之能战、战之必胜”的英中团队工作作风。在八九月份的创城攻坚阶段,总务处全员跟进。

首先在学校创城办的分工下,明确责任,把测评项目的七大工作进行层层细化分解,责任到人,动员所有餐厅、话吧、超市、文印室、理发店等后勤服务处室员工全员参与,全时跟进,服从大局任劳任怨。及时批量采购垃圾桶等创城物资,抢修抢换宿舍楼、教学楼、办公楼、科技楼、餐厅等处的消防水电设施;清理学校绿地内的枯枝落叶;应急粉刷外墙等工作均做到了横向到边,纵向到底,持之以恒,不留死角。为使创城工作做到家喻户晓,统一制作了创城宣传横幅和宣传展板,逐户发放了创城宣传倡议书和宣传手册、创城问卷入户率达100%。将创城宣传到了老师家中,做到家家知道创城工作、户户知晓创城意义。

其次狠抓环境综合治理,提升笑园公寓管理水平。笑园公寓楼道乱摆乱放侵占消防通道、门口小广告、占用公共绿地种菜搭建、储藏室私接电线、车辆乱停乱放等问题不少。针对这些情况,总务处在李绪森副校长、李元宏副校长指导下三番五次组织物业人员逐户开展一次又一次的动员清理整顿工作,取得了多数老师住户的理解与支持,终于使笑园公寓面貌焕然一新。为保持创城效果常态化,物业公司又安排专人每天检查督促整理,公寓风貌得到了空前改观。

02

夙兴夜寐,逆风而行防疫消毒不放松

进入秋冬季节,新冠疫情有所反弹,总务处在学校防控工作领导小组领导下,进一步制定和完善了疫情防控工作方案和应急预案,积极加强部门协调联动,及时掌握信息,获取专业指导,加强联防联控,配合卫生健康部门严格落实疫情防扩散措施,切实把疫情阻断在校园之外。本学期围绕疫情防控,总务处进行了全面具体的安排部署:

首先认真学习《山东新冠肺炎疫情防控重要医疗物资储备指导方案》文件精神,千方百计落实防疫物资后勤保障,在上学期的基础上按照最新防疫标准比价采购配齐了84消毒液、口罩、医用酒精、洗手液、防护服等防疫物资。

其次,结合泰安市教育局疫情防控小组第158号督查通知,扎扎实实常态化落实了灭蚊蝇和环境消毒作业。本学期总务处克服工人人手不足、蚊蝇灭杀时间与学生下晚自习自来水加水加压时间重叠的困难,积极与高铁指挥部协调,保质保量的完成了每天的蚊蝇灭杀工作。结合泰安防疫风险等级要求,安排保洁人员对办公楼、教学楼、宿舍楼、科技楼、餐厅等区域进行划区包干分类消毒,并按时填写消毒记录表。本学期大型考试密集,每次考前都对办公楼、教学楼、科技楼等处的考场和卫生间等公共场所进行了集中拉网式环境消毒作业,尽全力阻断疫情传播途径。

03

大国点名,顺利完成第七次全国人口普查工作

第七次全国人口普查是在中国特色社会主义进入新时代开展的一次重大国情国力调查。通过摸清我国人口数量、结构、分布、城乡住房等方面情况,可以为进一步完善人口发展战略和政策体系,促进人口长期均衡发展提供科学准确的统计信息支持。人口普查项目众多,时间节点明确,工作时间长工作压力大,需要普查员多次逐户登门入户登记信息且反复核实,为此总务处负重牵头成立了英中七人普工作小组,选聘22名政治素质过硬、工作踏实责任心强的同志担任第七次全国人口普查的普查员和普查指导员。

为做好普查工作,前期总务处联合高铁社区和李家庄社区、高铁派出所积极动员社会各方面力量,开展了形式多样的普查宣传活动:发放《户口整顿自主申报指南》《致住户的一封信》和《致家长的一封信》悬挂人口普查条幅、张贴国务院人口普查公告、师生培训动员会等形式向广大师生广泛宣传人口普查的重要意义和要求,引导广大普查对象自觉履行公民义务,依法配合普查,如实申报普查项目,为我校普查工作顺利开展创造了良好的舆论氛围。

在人口普查的短表摸底登记、底册编制、正式登记和比对复查四大关键阶段中,为保证数据的精确完整,工作组将全体普查员分为8个普查小组压实责任,严把质量关,及时召开工作调度会,人帮人,组帮组,充分调动全校师生的参与积极性,对信息反复入户核实,把质量意识和保密意识贯穿于普查工作全过程,落实到普查工作各环节,团结协作确保了普查工作的顺利进行,普查数据的真实准确。

把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡,每一天把每一件小事做好就是英雄。总务处将带领全体后勤人员进一步增强理论学习,鼓足积极向上的心态,守住自己的岗位,做好本职工作,做学校的真正主人翁。把学校看成自己的家,家好了,家里的每个人才会好;学校有了长远而广阔的发展,每个教职工才能从中受益。理念代表格局,思路决定出路,态度决定了高度,我们有决心、有信心在新学期不断更新观念,与时俱进紧跟学校发展,增强后勤服务保障意识,以提高服务质量为目标,创新工作,保持英雄本色,凝聚英中力量,展现英中作为,为学校的和谐兴盛做出英雄的业绩!

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